服务

二级学院项目经费购置图书入库

服务介绍:

1、在职教师,使用财政性经费购入的图书(含光盘)(以下简称“图书”),每批次采购经费超过1000元(含1000元),适用于本规定。

2、图书均应为正版的出版物。

3、图书保管者有责任妥善保管所购图书。学校对使用财政性经费购买的图书进行审计时,图书馆负责提供保管者及书目清单;图书保管人或部门图书管理者需提供所购置的图书实体备查。

4、购买者需向图书馆提交《个人使用财政性经费购置图书入库申请表》,并按学校经费报销和资产管理要求,将购买的图书ISBN(国际标准书号)截图、发票、图书清单(发票上无具体明细)、刷卡记录等电子版信息,提交图书馆资源建设部进行图书入库的相关工作。图书馆完成图书入库手续后,通知购买者持一卡通到图书馆办理借阅手续,并将入库单交付给购买者。购买者可凭入库单到学校财务处办理报销手续。

5、购买人长期借阅的图书,借阅期超过五年或购买人退、离职、离校,可由购买人或保管人向图书馆申请图书资产的注销。

联系人及联系方式:

情报与资源建设部联系人:张宇光(奉贤图书馆A913) 电话:60873629
借阅部联系人:江娟(奉贤图书馆B208)电话:60873489
徐汇借阅部联系人:徐阶斌(徐汇图书馆312)电话:64942795


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附件【二级学院、部门项目经费购置图书入库申请单.docx